Formation Animation d'équipe et conduite de réunions
1. Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les techniques d'animation d'équipe pour favoriser la collaboration et la cohésion.
- Conduire efficacement des réunions en mobilisant les participants et en atteignant les objectifs fixés.
2. Public cible
- Managers, chefs d’équipe, ou toute personne amenée à animer une équipe et/ou des réunions.
3. Pré-requis
- Une expérience préalable en gestion d'équipe ou en animation de réunions est un atout mais non obligatoire.
4. Programme détaillé
Module 1 : Comprendre les fondamentaux de l'animation d'équipe (3 heures)
- Rôles et responsabilités du leader.
- Identifier les besoins et attentes des équipes (écoute active et feedback).
- Développer son leadership situationnel.
Module 2 : Techniques de communication efficace (3 heures)
- Pratiquer une communication claire et assertive.
- Utiliser des outils de communication pour stimuler la participation.
- Gérer les résistances et les conflits au sein de l'équipe.
Module 3 : Préparation et structuration d’une réunion (2 heures)
- Définir les objectifs et les attendus d’une réunion.
- Planifier un ordre du jour pertinent et réaliste.
- Optimiser la logistique (supports, temps, participants).
Module 4 : Conduite et animation d’une réunion (4 heures)
- Techniques d’ouverture et de cadrage.
- Stimuler l’engagement des participants : brainstorming, tour de table, vote, etc.
- Assurer le suivi des décisions et des actions.
Module 5 : Gestion des situations délicates (3 heures)
- Gérer les participants difficiles (dominants, silencieux, distracteurs).
- Prendre des décisions en cas de désaccord.
- Maintenir le cadre et recentrer les discussions.
Module 6 : Outils collaboratifs et digitaux (2 heures)
- Découvrir et utiliser des outils numériques pour les réunions (Trello, Miro, Zoom, etc.).
- Faciliter le travail en équipe à distance.
5. Modalités pédagogiques
- Méthodes actives : jeux de rôle, études de cas, simulations de réunions.
- Supports : vidéos pédagogiques, fiches-outils, guide des bonnes pratiques.
- Évaluations : quiz, exercices pratiques et mise en situation finale.
6. Durée et format
- Durée totale : 2 jours (14 heures).
- Format : présentiel ou distanciel, en fonction des besoins.
7. Évaluation des acquis
- Évaluation continue pendant les exercices pratiques.
- Mise en situation finale avec feedback personnalisé.
- Remise d’une attestation de réussite.
8. Formateur
- Spécialiste en management et animation d’équipe.
- Expérience confirmée en conduite de réunions efficaces.
9. Qualité et suivi
- Questionnaire de satisfaction des participants.
- Rapport d’évaluation de la formation remis à l’organisme demandeur.
- Respect des critères de la norme AFNOR sur la qualité des prestations de formation.
10. Budget indicatif et modalités d’inscription
- Tarif à définir selon le nombre de participants et le format choisi.
- Inscription via un formulaire en ligne ou par mail avec un suivi personnalisé.
Ce programme est modulable pour s’adapter aux besoins spécifiques des participants ou de l’organisation.
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